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批發管理
整體進銷存管理統籌方案
包括提供壹年(12個月)免費上門維修支援服務,用戶售後有保障。
作業截圖
批發特色
批發單據
銷售分析
供應商訂貨處理
應收/付應帳
資料匯入
自動備份
系統目錄
行業特色
實時網上連線
售後支援及增值服務
批發特色
● 詳盡的貨品資料,包括貨品分類、類別、品牌、型號/序號、銷售價格、成本價、平均價、各個倉存結餘及貨品圖片瀏覽。 ● 用戶自定貨品: 最低存量,最高折扣率,最低售價,訂貨數量。 ● 貨品單據出入時,自動更新數量結餘,如出入倉數量、訂貨量、待出數量、採購數量、結餘存量。 ● 多用戶、多貨幣、多存倉、多單位及多價格處理。 ● 單一貨品可採用多種貨號輸入/查貨:用戶貨號、4組供應商貨號、EAN8/13貨品條碼、系統條碼同時互通互用。 ● 貨品可定為: 存倉貨品(需扣除貨存量),或非存倉貨品(如送貨服務收費/不扣除貨存量)。 ● 開出單據時,支援大/小單位轉換:如1打=12支,1打批發價$110,單支批發價$11。 ● 輸入採購發票,可由該供應商訂單轉入扣除,訂單餘數留用或清除。 ● 輸入採購資料,即查看供應商過往的價格比較及交易紀錄。 ● 輸入批發發票時,可由客戶訂單/報價單轉入,免除重新輸入。 ● 對各個客戶可獨立設定不同售價,可處理多重折扣方式。 ● 查詢銷售資料,可依客戶的單據貨品價格及交易記錄。 ● 可查看及列印各種採購、銷售及貨品庫存分析報表,包括供應商採購明細資料、客戶銷售明細報表、貨品交易/結存資料、貨品出入移動報告等。 ● 完善的用戶權限控制,每位用戶登入可設定不同權限。
批發單據
● 採購輸入: 供應商訂單(Purchase Order)、採購發票(Vendor Invoice)、供應商購退單(Purchase Return) ● 批發處理: 客戶訂單(Customer Order)、報價單(Quotation)、批發發票(Invoice)、送貨單(Delivery Note)、客戶退貨單(Customer Return) ● 貨品存倉: 存貨調整單(Stock Adjustment)、出入倉單(Transfer In/Out Slip)
Excel匯入
● 提供Excel檔案格式備用,用戶可依照檔案格式,COPY & PASTE預先無限量輸入資料,簡易快捷匯入系統。 ● 系統基本資料包括: 貨品資料,客戶&供應商,會員或顧客,貨品存倉量調整Excel檔案。
應收/應付帳
● 從採購及銷售單據中自動產生應收帳及應付帳資料。 ● 應收/付應帳清帳靈活處理,自由選取清收某張發票、多張發票或分期收付款資料。
自動備份
● 每週循環自動備份:星期一至星期日,每日一份,獨立7份累積備存備份於USB手指或removable harddisk。 ● 定時異地/離綫備份:公司主機確保資料的保密性,避免勒索軟件同時加密備份資料。
批發單據
● 採購輸入: 供應商訂單(Purchase Order)、採購發票(Vendor Invoice)、供應商購退單(Purchase Return) ● 批發處理: 客戶訂單(Customer Order)、報價單(Quotation)、批發發票(Invoice)、送貨單(Delivery Note)、客戶退貨單(Customer Return) ● 貨品存倉: 存貨調整單(Stock Adjustment)、出入倉單(Transfer In/Out Slip)
營業分析(兩年綜合銷售數據分析)
「銷售分析」 一目了然顯示近兩年內24個月(左側)銷售總額,每月及每日銷售總計資料。
.發票數目 (Total No. of Invoice)
.發票總額 (Gross Sales Amount)
.銷貨總額 (Net Sales Amount)
.銷售成本 (Cost of Items Sold)
.利潤 (Profit Margin)
.收入總額 (Gross Income)
.折扣金額 (Discount Allowed)
.退回金額 (Returned Items)
.註銷金額 (Void Sales)
「綜月分析」顯示最近兩年,每月及每日貨品銷售總額。
每月及每日客戶銷售總額資料,用戶可選擇顯示二年內任何一年,整年獨立綜月12個月,同時比照每日銷售/收入詳細資料。分析資料一目了然,更可列印報表或輸出Excel檔案。
供應商訂貨處理 (自動訂單補貨功能)
「無需傳統方式,先要查詢貨品現存量、最低存量&銷量或輸出有關報表,來判定訂貨數量,再以個別供應商單一輸入其訂貨單。
自動訂單補貨:系統依據最近3個月綜合貨品數據(d):貨品銷量、現存數量、最低存量,貨品類別,供應商,最近購貨等資料,產生補貨數據,協助用戶決定向不同的供應商進行,發出其個別採購訂補貨,綜合一次性批核採購訂單(Purchase Orders),或分店向總公司產生補貨單(Request Order)。大幅縮減人力時間,化繁為簡,更為省時準確。
用戶祇要設定(abc),訂量、供應商、來價篩選訂貨。另外可依貨品(efg),供應商、品牌、類別排列來篩選資料內容。
經(h)排列次序協助用戶訂貨,可定時自動產生「訂單篩選」補貨資料。補貨資料可經人手修訂後,登錄一次性發出個別不同供應商訂單(Purchase Orders),或製成分店補貨單(Request Order),從而提高工作效率。
分店向總公司補貨處理(Request Order)。
應收/付應帳管理(須另外收費)
● 從採購及銷售單據中自動產生應收帳及應付帳資料。 ● 應收/付應帳清帳靈活處理,自由選取清收某張發票、多張發票或分期收付款。 ● 客戶/供應商結欠、查核賬目,銀行支票收支/付款記錄清晰,多款分析明細報表。
Excel資料匯入系統
提供Excel檔案格式,用戶可依照檔案格式,預先無限量輸入資料,COPY & PASTE簡易快捷匯入系統。
系統基本資料包括: 貨品資料,客戶&供應商,會員或顧客,貨品存倉量調整Excel檔案。
自動備份
店預設每小時自動備份一次,加密備份資料存至USB記憶體/随身碟。
定時異地/離綫備份:總公司後勤主機確保資料的保密性,避免勒索軟件同時加密備份資料。
每週循環:星期一至星期日,備存7份獨立備份。
空閒備份:後勤主機系統夜間空閒作業時段備份。
各行各業特色功能模組嵌入選用
基本簡介
採用最流行電腦,應用視窗Windows平台運行。
圖像使用者界面,使用方便。多軟硬件支援,升級擴展易。
針對零售批發貿易而研製開發,提供全面售後服務支援。
輸入處理中/英文資料,可配合語音和手寫板輸入中/英文。
資料庫無限量輸入保留和無限期記錄保留。
可採用Excel檔案預載輸入資料,簡易快捷匯入系統。
百多款基本及分析報表/價錢標籤牌/條碼列印。
支援小型收據機(Receipt Printer)等零售系統硬件。
多地點存倉/多分店版,網絡版及中/英文版,自動連接總公司。
多分店版:FTP網上自動傳送。
實時網上RDP (Remote Apps)網路連線方案。
虛擬私人網絡 VPN (Virtual Private Network)連線方案。
免息分期付款易計劃;輕易提升電腦化,資金運用更靈活。
免費保養期過後,可參與低廉的保養計劃,支援有保障。
支援連結應收/應付帳會計系統。
1. 直接輸入供應商發票來增加貨品資料及存量。
2. 運用貨品資料庫供給營業銷售應用。
3. 透過營業銷售即時更新貨品存量,達到"即銷即扣"處理。
實時網上連線
藉由您的 iphone, ipad, andriod phone行動裝置,不受地域限制,從任何地方連線至公司電腦系統。
應用在Android、iOS手機或Windows、Mac、linux OS跨平台,隨時透過網際網路就能存取網上伺服器。
無縫隙視窗:用戶端電腦上特定Remote Apps直接連接網上電腦應用系統上工作,適合經常走動的用戶。
支援多分店、多存倉、多用戶、多平台、實時網上連線客戶端。
Web Client 網上連線客戶示範
售後支援及增值服務