批發管理

整體進銷存信息管理統籌方案


批發特色

● 詳盡的貨品資料,包括貨品分類、類別、品牌、型號/序號、銷售價格、成本價、平均價、各個倉存結餘及貨品圖片瀏覽。
● 用戶自定貨品: 最低存量,最高折扣率,最低售價,訂貨數量。
● 貨品單據出入時,自動更新數量結餘,如出入倉數量、訂貨量、待出數量、採購數量、結餘存量。
● 多用戶、多貨幣、多存倉、多單位及多價格處理。
● 單一貨品可採用多種貨號輸入/查貨:用戶貨號、4組供應商貨號、EAN8/13貨品條碼、系統條碼同時互通互用。
● 貨品可定為: 存倉貨品(需扣除貨存量),或非存倉貨品(如送貨服務收費/不扣除貨存量)。
● 開出單據時,支援大/小單位轉換:如1打=12支,1打批發價$110,單支批發價$11。
● 輸入採購發票,可由該供應商訂單轉入扣除,訂單餘數留用或清除。
● 輸入採購資料,即查看供應商過往的價格比較及交易紀錄。
● 輸入批發發票時,可由客戶訂單/報價單轉入,免除重新輸入。
● 對各個客戶可獨立設定不同售價,可處理多重折扣方式。
● 查詢銷售資料,可依客戶的單據貨品價格及交易記錄。
● 可查看及列印各種採購、銷售及貨品庫存分析報表,包括供應商採購明細資料、客戶銷售明細報表、貨品交易/結存資料、貨品出入移動報告等。
● 完善的用戶權限控制,每位用戶登入可設定不同權限。

批發單據

● 採購輸入: 供應商訂單(Purchase Order)、採購發票(Vendor Invoice)、供應商購退單(Purchase Return)
● 批發處理: 客戶訂單(Customer Order)、報價單(Quotation)、批發發票(Invoice)、送貨單(Delivery Note)、客戶退貨單(Customer Return)
● 貨品存倉: 存貨調整單(Stock Adjustment)、出入倉單(Transfer In/Out Slip)

Excel匯入

● 提供Excel檔案格式備用,用戶可依照檔案格式,COPY & PASTE預先無限量輸入資料,簡易快捷匯入系統。
● 系統基本資料包括: 貨品資料,客戶&供應商,會員或顧客,貨品存倉量調整Excel檔案。

應收/應付帳

● 從採購及銷售單據中自動產生應收帳及應付帳資料。
● 應收/付應帳清帳靈活處理,自由選取清收某張發票、多張發票或分期收付款資料。

自動備份

● 每週循環自動備份:星期一至星期日,每日一份,獨立7份累積備存備份於USB手指或removable harddisk。
● 定時異地/離綫備份:公司主機確保資料的保密性,避免勒索軟件同時加密備份資料。

批發單據

● 採購輸入: 供應商訂單(Purchase Order)、採購發票(Vendor Invoice)、供應商購退單(Purchase Return)
● 批發處理: 客戶訂單(Customer Order)、報價單(Quotation)、批發發票(Invoice)、送貨單(Delivery Note)、客戶退貨單(Customer Return)
● 貨品存倉: 存貨調整單(Stock Adjustment)、出入倉單(Transfer In/Out Slip)









營業分析(兩年綜合銷售數據分析)

  • 「銷售分析」 一目了然顯示近兩年內24個月(左側)銷售總額,每月及每日銷售總計資料。
    • .發票數目 (Total No. of Invoice)
    • .發票總額 (Gross Sales Amount)
    • .銷貨總額 (Net Sales Amount)
    • .銷售成本 (Cost of Items Sold)
    • .利潤 (Profit Margin)
    • .收入總額 (Gross Income)
    • .折扣金額 (Discount Allowed)
    • .退回金額 (Returned Items)
    • .註銷金額 (Void Sales)

  • 「綜月分析」顯示最近兩年,每月及每日貨品銷售總額。

  • 每月及每日客戶銷售總額資料,用戶可選擇顯示二年內任何一年,整年獨立綜月12個月,同時比照每日銷售/收入詳細資料。分析資料一目了然,更可列印報表或輸出Excel檔案。

  • 供應商訂貨處理 (自動訂單補貨功能)

  • 「無需傳統方式,先要查詢貨品現存量、最低存量&銷量或輸出有關報表,來判定訂貨數量,再以個別供應商單一輸入其訂貨單。

  • 自動訂單補貨:系統依據最近3個月綜合貨品數據(d):貨品銷量、現存數量、最低存量,貨品類別,供應商,最近購貨等資料,產生補貨數據,協助用戶決定向不同的供應商進行,發出其個別採購訂補貨,綜合一次性批核採購訂單(Purchase Orders),或分店向總公司產生補貨單(Request Order)。大幅縮減人力時間,化繁為簡,更為省時準確。
  • 用戶祇要設定(abc),訂量、供應商、來價篩選訂貨。另外可依貨品(efg),供應商、品牌、類別排列來篩選資料內容。

  • 經(h)排列次序協助用戶訂貨,可定時自動產生「訂單篩選」補貨資料。補貨資料可經人手修訂後,登錄一次性發出個別不同供應商訂單(Purchase Orders),或製成分店補貨單(Request Order),從而提高工作效率。

  • 分店向總公司補貨處理(Request Order)。
  • 應收/付應帳管理

    ● 從採購及銷售單據中自動產生應收帳及應付帳資料。
    ● 應收/付應帳清帳靈活處理,自由選取清收某張發票、多張發票或分期收付款。
    ● 客戶/供應商結欠、查核賬目,銀行支票收支/付款記錄清晰,多款分析明細報表。








    Excel資料匯入系統

  • 提供Excel檔案格式,用戶可依照檔案格式,預先無限量輸入資料,COPY & PASTE簡易快捷匯入系統。
  • 系統基本資料包括: 貨品資料,客戶&供應商,會員或顧客,貨品存倉量調整Excel檔案。
  • 自動備份

  • 店預設每小時自動備份一次,加密備份資料存至USB記憶體/随身碟。
  • 定時異地/離綫備份:總公司後勤主機確保資料的保密性,避免勒索軟件同時加密備份資料。
  • 每週循環:星期一至星期日,備存7份獨立備份。
  • 空閒備份:後勤主機系統夜間空閒作業時段備份。
  • 各行各業特色功能模組嵌入選用


    基本簡介

  • 採用最流行電腦,應用視窗Windows平台運行。
  • 圖像使用者界面,使用方便。多軟硬件支援,升級擴展易。
  • 針對零售批發貿易而研製開發,提供全面售後服務支援。
  • 輸入處理中/英文資料,可配合語音和手寫板輸入中/英文。
  • 資料庫無限量輸入保留和無限期記錄保留。
  • 可採用Excel檔案預載輸入資料,簡易快捷匯入系統。
  • 百多款基本及分析報表/價錢標籤牌/條碼列印。
  • 支援小型收據機(Receipt Printer)等零售系統硬件。
  • 多地點存倉/多分店版,網絡版及中/英文版,自動連接總公司。
  • 多分店版:FTP遠端自動傳送。
  • 實時遠端RDP (Remote Apps)網路連線方案。
  • 虛擬私人網絡 VPN (Virtual Private Network)連線方案。
  • 免息分期付款易計劃;輕易提升電腦化,資金運用更靈活。
  • 免費保養期過後,可參與低廉的保養計劃,支援有保障。
  • 支援連結應收/應付帳會計系統。
    1. 1. 直接輸入供應商發票來增加貨品資料及存量。
    2. 2. 運用貨品資料庫供給營業銷售應用。
    3. 3. 透過營業銷售即時更新貨品存量,達到"即銷即扣"處理。

    實時遠端連線

  • 藉由您的 iphone, ipad, andriod phone行動裝置,不受地域限制,從任何地方連線至公司電腦系統。
  • 應用在Android、iOS手機或Windows、Mac、linux OS跨平台,隨時透過網際網路就能存取遠端伺服器。
  • 無縫隙視窗:用戶端電腦上特定Remote Apps直接連接遠端電腦應用系統上工作,適合經常走動的用戶。
  • 支援多分店、多存倉、多用戶、多平台、實時遠端連線客戶端。